Responsable scolarité Cellule APOGEE
A propos de nous
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
Mission proposée
Le/La Responsable de Scolarité exerce ses fonctions au sein du Service de la Formation des UFRs de Médecine et de Pharmacie.
Il/Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la Formation (APOGEE/PEGASE) et encadre une équipe de 4 gestionnaires.
Il/Elle est placé-e sous la responsabilité hiérarchique conjointe des Responsables de Service des Scolarités « Santé » et « Transversales » comprenant six services de scolarités et deux cellules d'appui.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Management d'équipe
• Organiser, planifier et contrôler l'activité du service,
• Assurer l'accompagnement des agents du service dans la réalisation de leurs missions,
• Animer une équipe,
• Effectuer l'entretien professionnel de chaque agent du service
Instruction de dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
• Contrôler la modélisation des maquettes de formation,
• Concevoir des fichiers Excel d'importation des notes,
• Saisir et/ou superviser la saisie des notes et résultats (APOGÉE/DIVA)
Vérifier l'édition et/ou supervision des procès-verbaux, des relevés de notes, des attestations de réussitePréparation ou/et supervision des documents pour les délibérations de jury
Assister aux jurys de délibération et apporter des éléments d'éclairage
Rédiger des fiches procédures internes
Répondre aux enquêtes d'insertion (tableaux de bords, statistiques, …)
Assurer des missions de Référent pour le périmètre délégué (PEGASE)
Répondre aux demandes d'informations des autres services et des interlocuteurs internes (enseignants)
Participer aux actions de communication internes et externes de promotion de l'offre de formation : Journée Portes Ouvertes et Salon Auversup en particulier.
Participer aux activités générales du Service et à celles des UFRs
Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
Notre profil idéal
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
Modes de fonctionnement des administrations publiques dans le domaine de l’enseignement supérieur notamment
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
Droit des examens
Environnement et réseaux professionnels médicaux et paramédicaux
Techniques d’élaboration de documents
Culture internet
Techniques de communication
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles dans le domaine de la formation
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité de la formation (APOGEE, PEGASE)
Mettre en œuvre une démarche qualité
Appétence pour effectuer des règles de calcul de moyenne et de résultat.
Compétences comportementales :
Sens de l’organisation et de la confidentialité
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Discernement dans la prise de décision
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion (rentrée universitaire et examens).
Variation importante de la charge de travail au cours de l’année.
Déplacements dans les centres d’examens délocalisés.
Rémunération : INM 373 soit 1867.02€ bruts mensuels
Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Participation aux frais de transports en commun
Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-auxpersonnels
Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents : https://class.uca.fr/
Accès à un plan de formation des personnels
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Catégorie : B
Date de prise de poste : Dès que possible
Date de fin de contrat : 31 août 2027
Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes
notamment handi-accueillants.
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