Adjoint-e en gestion administrative de la scolarité et du système d’information de formation
A propos de nous
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
Mission proposée
Recrutée au sein du service de la scolarité du Pôle d’appui des Cézeaux, la personne contribuera à la gestion administrative et technique des données de formation et de scolarité dans le système d'information de l'établissement.
Elle participera principalement à la modélisation de l'offre de formation, au paramétrage des structures pédagogiques et au traitement des notes et résultats. Elle veillera à la qualité, à la fiabilité et à la cohérence des données administratives nécessaires au bon fonctionnement des procédures de gestion de la scolarité et à la production des résultats.
ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
Participer aux opérations de rentrée universitaire
Contribuer aux campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques
Gestion du système d'information scolarité :
Participer à la saisie et à la mise à jour des structures de formation dans les applications de gestion de la scolarité
Contribuer à la modélisation des diplômes, parcours, unités d'enseignement et modalités de contrôle des connaissances
Vérifier la cohérence des données saisies et signaler les anomalies
Participer aux campagnes annuelles de préparation de l'offre de formation
Gestion des notes et résultats :
Assurer la saisie, le contrôle et la validation des notes et résultats dans les applications dédiées
Préparer les opérations de traitement préalables aux jurys
Produire les documents nécessaires à la gestion des résultats et à la diplomation
Notre profil idéal
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
Organisation des formations universitaires appréciée (diplômes, parcours, UE, blocs de compétences) appréciée
Compétences opérationnelles :
Utiliser les outils bureautiques courants, notamment Excel
Saisir et contrôler des données dans des applications de gestion
Appliquer des procédures administratives complexes
Repérer les incohérences et procéder aux corrections nécessaires
Travailler sur des volumes importants de données
Compétences comportementales :
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité de concentration et d'analyse
Appétence pour les outils numériques et les systèmes d'information
Autonomie dans la gestion des activités courantes
Sens du service public
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
PRÉREQUIS / FORMATION souhaitée :
Disposer d'un intérêt marqué pour les systèmes d'information et le traitement de données
Expérience dans la gestion administrative ou la scolarité universitaire appréciée
Une bonne compréhension de l'organisation des diplômes, parcours et maquettes de formation constitue un atout
SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE :
Rémunération : INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel + prime de reprise d'expérience possible selon profil (90 € à 180 € brut mensuel)
Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
Participation aux frais de transports en commun
Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-auxpersonnels
Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Catégorie : C
Dates du contrat : 01/11/2026 au 31/08/2027
Localisation : Campus des Cézeaux – 63178 Aubière
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