Adjoint(e) en gestion administrative – Service Relations Entreprises – Service Recherche et partenariats
A propos de nous
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
Au sein de l’IUT Clermont Auvergne et plus particulièrement sur le site de Montluçon, l’adjoint(e) administratif(ve), des services Relations Entreprises et Recherche et partenariats participe au développement des relations entreprises et des partenariats (organisation, contacts, suivi, organisation d’actions ciblées.).
Mission proposée
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Participer au développement et au maintien des partenariats avec les acteurs économiques et territoriaux
Accompagner les usagers dans la recherche d’entreprise (stages, contrats d’alternance, offre d’emploi = UCA PRO) en liaison avec les équipes pédagogiques
Assurer la mise à jour régulière des fichiers entreprises et partenaires sous forme de fichier CRM ou Excel
Participer à l’élaboration d’actions de communication pour promouvoir les formations et de l’annuaire de compétences de l’IUT (catalogue, presse, Internet, prospection physique et téléphonique …)
Participer à l’organisation des évènements (salons, forums, job-dating, Université Foraine, colloques …)
Participer au processus de taxe d’apprentissage
Notre profil idéal
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
Connaissance de l’environnement professionnel : structures (I.U.T, Université Clermont Auvergne, Rectorat, Ministère, collectivités…)
Connaissance des partenaires « entreprises et territoires » de l’IUT
Connaissance des techniques de communication
Compétences opérationnelles :
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Maîtrise de l’expression écrite et orale et des techniques d’accueil
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Capacité à établir et entretenir des relations de confiance avec des partenaires externes
Aptitude à créer des synergies et identifier des opportunités de collaboration
Compétences comportementales :
Discrétion, capacité d’écoute, disponibilité, réactivité, diplomatie
Sens relationnel
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE :
Rémunération : INM 366 soit 1 823.03 € brut mensuel
Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires
Adaptation du rythme de travail au calendrier des deux services
Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion (occasionnelles et anticipées)
Disponibilité ponctuelle en soirée et certains samedis, en fonction des événements ou besoins spécifiques de l’activité
Permis de conduire indispensable : déplacements ponctuels
Participation aux frais de transports en commun
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. Informations disponibles ici.
Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
Accès à un plan de formation des personnels
Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Catégorie : C
Durée du contrat : jusqu'au 24 juillet 2026
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