Magasinier-e et adjoint-e administratif-ve
A propos de nous
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
Mission proposée
ACTIVITES ESSENTIELLES
Services au public : accueil et renseignement
Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place et à distance (guichet physique et numérique, appels téléphoniques…)
Effectuer les opérations usuelles à l’accueil : inscriptions, opérations liées aux prêts et retours des documents et matériels, réservation de salles, quitus, etc.
Offrir une assistance sur l’utilisation des appareils mis à disposition (ordinateurs, photocopieurs, …)
Participer au renseignement bibliographique sur place et à distance (guichet physique et numérique), en offrant un accompagnement individualisé
Veiller à l’application du règlement et des règles de sécurité dans la bibliothèque, intervenir en cas de nécessité ; vérifier l’état des espaces publics et des équipements
Participation aux événements et actions culturelles ou de communication organisés par le service
Politique documentaire
En lien avec les gestionnaires de secteurs documentaires, effectuer la gestion matérielle courante du fonds : équipement des ouvrages, rangement et reclassement en rayon, réparations courantes, conditionnement ; participer aux chantiers et à l’entretien régulier sur les collections (reclassement, dépoussiérage, récolement, désherbage, refoulement, etc.)
Assurer l'entretien, le suivi et le signalement des collections anciennes : participation aux opérations d'inventaire, de désherbage, de catalogage, de récolement et de conservation préventive des documents anciens et patrimoniaux.
Suivi administratif de dossiers transversaux pour le réseau des BU
Sous la responsabilité du responsable administratif, et en collaboration avec les responsables des services, participer à l’élaboration des dossiers de réponse aux Appels à projets
Assurer le suivi le suivi des Appels à projets à l’aide de tableaux de bord
Contribuer à la conformité de l’inventaire physique avec l’inventaire comptable
Aider au recensement des besoins sur des commandes groupées à l’échelle du réseau
Participer à l’archivage des dossiers en cours
Notre profil idéal
COMPETENCES REQUISES
Connaissances générales
Connaissance générale des disciplines médicales et de leur vocabulaire
Principes bibliothéconomiques (classement, traitement des collections)
Fonctionnement général de l’administration publique
Règles générales de sécurité
Compétences opérationnelles
Traitement de l’information documentaire et de la documentation
Effectuer des recherches documentaires
Opérations courantes de service au public
Maniement des logiciels courants du service (système de gestion de la BU, guichet numérique, outils de traitement documentaire)
Utilisation courante des outils de bureautique (messagerie, tableur, traitement de texte)
Travailler en équipe
Accueillir, renseigner les utilisateurs
Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Sens relationnel
SPECIFICITES/CONTRAINTES DU POSTE :
Travail régulier en matinée et en soirée (soit à partir de 7h45 soit jusqu’à 17h, deux fois par semaine ; jusqu’à 19h le vendredi) ; remplacements ponctuels matinaux (7h45) ou tardifs (17h00 ou 19h00)
Travail sur trois sites (présence ponctuelle pouvant être requise en BU d’Odontologie sur le site d’Estaing, poste basé sur le site Dunant en BU Santé, présence 1 journée par semaine à la Direction des BU)
Travail le samedi par demi-journée (entre 8h45 et 16h, 2 à 3 fois par an)
Rémunération : base INM 366 soit 1867.02 € brut mensuels
Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires
Participation aux frais de transports en commun
Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
Accès à un plan de formation des personnels
Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Catégorie C
Dates de contrat : du 01/01/2027 au 31/07/2027
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