Responsable adjoint-e service des scolarités santé

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le/la Responsable Adjoint-e du Pôle des Scolarités Santé des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie, assure la coordination de la scolarité des Etudes de Santé (Médecine, Maïeutique, Pharmacie) et vient en appui au Responsable de Pôle sur les autres périmètres du Service. Il/Elle assure l'encadrement de 7 agents. Il/Elle assure le pilotage administratif de ce service en cohérence avec les orientations de l’UCA et des UFRs. Il/elle contribue aux activités de développement et de promotion de l’offre de formation des UFRs ainsi qu’aux relations avec leurs partenaires. Le/la Responsable Adjoint-e du Pôle des Scolarités Santé est hiérarchiquement rattaché à la Responsable du Pôle des Scolarités Santé.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

• Encadrer, animer et organiser le travail d’une équipe

• Assurer la mise en œuvre de l’offre de formation relevant de son périmètre dans le cadre des règles en vigueur (Médecine, Pharmacie, Maïeutique, Relations Internationales et autres dispositifs spécifiques de santé comme le CESP en Médecine et en Pharmacie)

• Piloter l'organisation des Examens Cliniques à Objectifs Structurés (ECOS) et des Épreuves Dématérialisées Nationales (EDN)

• Appuyer la Responsable de Pôle sur les autres périmètres du service

• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

• Participer à l’ensemble des actions en lien avec la formation des UFRs concernées

• Travailler en coordination avec l'Ingénieur Pédagogique et Numérique et les cellules techniques d’appui (Apogée, ADE/examens)

• Dialoguer avec les partenaires dans le cadre du domaine de la scolarité

• Contrôler l'application des règles et procédures administratives dans le domaine de la formation (scolarité)

• Réaliser des études, des rapports et des enquêtes à destination de l’équipe décanale ou des partenaires institutionnels

• Assurer une veille juridique et administrative ainsi que l’instruction des dossiers contentieux dans le domaine de la formation (Instances disciplinaires)

• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (procédures)

• Participer avec sa hiérarchie à la conduite de projets pédagogiques

• Participer aux activités générales des UFRs